El
conocimiento que tenemos de la Palabra de Dios, es por revelación e
inspiración del Espíritu Santo a sus profetas, quienes escribieron
los diferentes libros. Lo único que se supone escribió la mano de
Dios fue la tabla de los diez mandamientos a Moisés
Dios
sabia de nuestra debilidad de
poder cometer una equivocación o un error y para asegurarse de que
haríamos lo correcto, dejo por escrito sus requerimientos y
recompensas, por ello muchos llamamos a la Biblia “Nuestro Manual
de Procedimientos”
Un
"no me acuerdo", "ahora no es el momento",
"cuando haya un turno libre", "para la semana que
viene", "no recuerdo haberte concedido nada", "no
hay constancia de que lo hubieras pedido" etc. es lo que
obtendrás como respuesta cuando preguntes por aquello que se te
había prometido, porque no hay constancia de que lo hubieses
solicitado ni tampoco de que lo hubieras hecho en el plazo que te
correspondía. Todo lo que se quieras pedir o comunicar a la empresa
hazlo siempre por escrito. ES EN TU PROPIO BENEFICIO.
Las
palabras se las lleva el viento. La ausencia del texto escrito
conduce a todo tipo de interpretaciones, a una deformación
rapidísima de los procedimientos. Por este motivo ES FUNDAMENTAL QUE
EXISTA UNA DISCIPLINA en este sentido en las reuniones de trabajo o
en cualquier comunicación donde se traten puntos clave en la
gestión, asegúrate de que los procedimientos estén escritos en
papel y después las puedes pasar por internet y viceversa, lo de
internet mantenga un respaldo en papel.
- Concepto Y Principios De La Organización
La
organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta
por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a
efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta
definición, las empresas productoras y de servicios son
organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias,
tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los
gobiernos locales y estatales.
Principios
De La Organización.
El
propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos
tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
Principio
de la eficiencia organizacional: Una
organización es eficiente si esta estructurada para ayudar al logro
de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o
costos no deseados.
Causa
de la organización: La
causa básica de la estructura organizacional es la limitación del
tramo de la administración. Si no existiera esa limitación, una
empresa no organizada podría tener un solo gerente que seria como
una cabeza queriéndolo hacer todo a su manera, sin importarle
principios básicos.
La
autoridad: Es el adhesivo
de la estructura de la organización, el vínculo que la hace
posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de
actividades bajo el mando de cada gerente y se puede fomentar la
coordinación de las unidades. Es la herramienta con la que cada
gerente esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad. Algunos
de los principios más útiles de la organización están
relacionados con la autoridad.
Principio
de funcionalidad: Cuanto
más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo
más alto de una empresa, más clara será la responsabilidad para
tomar decisiones y más eficaz la comunicación.
Principio
de delegación por resultados esperados: La
autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada
para asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
Principio del carácter absoluto de la responsabilidad: La responsabilidad por la acción no puede ser mayor que la implícita en la autoridad delegada, ni debe ser menor.
Actividades
departamentalizadas: La
organización incluye el diseño de una estructura departamental.
Aunque hay varios principios en esta área, siempre ellos son de gran
importancia.
Principio
de la definición fundamental: Mientras
más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre
los resultados esperados, las actividades a realizar y la autoridad
de organización delega y la comprensión de las relaciones de
autoridad e informales con otros puestos, la persona responsable
podrá contribuir en forma más adecuada al logro de los objetivos de
la empresa.
Hay
otros principios que se refieren al proceso de organizar, a través
de cuya aplicación los gerentes obtienen un sentido de proporción o
una medida del proceso total de la organización.
Principio
del equilibrio: En toda
estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los
principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia
global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
El
principio del equilibrio es común a todas las áreas de las ciencias
y a toda las funciones del administrador. Las ineficacias de extensos
tramos de administración se deben equilibrar con las ineficacias de
largas líneas de comunicación. Las pérdidas se deben equilibrar
con las ganancias.
Los
ahorros de la especialización funcional en la departamentalización
se deben equilibrar con las ventajas de establecer acciones
responsables de utilidades. De nuevo resulta evidente que la
aplicación de la teoría de la administración depende de la
situación específica.
Principio
de flexibilidad: Mientras
mayor flexibilidad exista en la estructura de una organización,
mejor podrá ésta cumplir con su propósito. En cada estructura se
deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y
reaccionar ante el cambio. Toda empresa avanza hacia su meta en un
ambiente cambiante, tanto externo como interno. La empresa que sufre
de inflexibilidad, tanto si se trata de resistencia al cambio,
procedimientos demasiado complicados o líneas departamentales
demasiado rígidas, se arriesga a ser incapaces de hacer frente a los
retos de los cambios económicos, técnicos, biológicos, políticos
y sociales.
Principio
de facilitación del liderazgo: La
dirección empresarial depende en alto grado de la calidad del
liderazgo de quienes se encuentran en puestos gerenciales, es
importante que la estructura organizacional contribuya a crear una
situación en la que el administrador pueda dirigir con mayor
eficacia. En este sentido, la organización es una técnica para
fomentar el liderazgo.
Una buena Empresa Cristiana, se construye desde
los principios de integridad, prudencia y transparencia.
- La integridad, como manifestación de la ética en las actuaciones del Grupo y en todas sus relaciones con los grupos de interés (clientes, empleados, accionistas, proveedores y sociedad en general).
- La prudencia, entendida básicamente como el principio de precaución en la asunción del riesgo.
- La transparencia, como máxima que impera en toda la actividad para ofrecer un acceso a la información clara y veraz dentro de los límites de la legalidad.
En
definitiva, este modo de trabajar se resume en un modelo de negocio
basado no sólo en la tradicional rentabilidad ajustada al riesgo,
sino también en la rentabilidad ajustada a principios.
Pero
NO OLVIDAR: En la empresa,
SIEMPRE TODO POR ESCRITO.
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